WhatsApp für Eventplaner

WhatsApp-Business-Plattform für Eventplaner in Deutschland

Automatisieren Sie die Kundenkommunikation, reduzieren Sie Nichterscheinen, versenden Sie Black Friday-Aktionen und kassieren Sie per SEPA — alles über WhatsApp.

Kostenlos starten Preise

Keine Kreditkarte erforderlich • 14 Tage kostenlos testen

Nachgewiesene Wirkung

Ergebnisse, die Eventplaner mit App-ening erzielen

98%
Invitation Open Rate
WhatsApp invitations are read within minutes giving you accurate RSVP counts faster
40%
Faster Conversions
Instant AI responses to enquiries capture leads before they book with a competitor
2x
Mehr Empfehlungen
Post-event follow-ups with review requests and referral codes turn clients into promoters
50%
Weniger Verwaltung
Automated RSVP tracking, reminders, and vendor coordination eliminate manual busywork
Das Problem

Häufige Herausforderungen für Unternehmen

Langsame Antwort auf Anfragen

Leads werden kalt, während Sie mit einer Veranstaltung beschäftigt sind. Eine 2-stündige Verzögerung kann die Buchung kosten.

RSVP-Tracking-Chaos

Nachverfolgen, wer zugesagt hat, wer nicht geantwortet hat und Ernährungsanforderungen über E-Mail, WhatsApp und Telefon ist ein Albtraum.

Last-Minute-Koordination

Lieferantenverzögerungen, Wetteränderungen, Zeitplanänderungen — Updates schnell an alle zu kommunizieren ist nahezu unmöglich.

Lücken im Post-Event-Follow-up

Nach der Veranstaltung sind Sie erschöpft. Bewertungen werden nicht gesammelt, Empfehlungen nicht eingeholt und Folgegeschäft bleibt liegen.

Lösungen für Eventplaner

Wie Eventplaner in Deutschland App-ening nutzen

1
Kampagnen Starter

Event-Einladungen & Rückmeldungen

Personalisierte Event-Einladungen per WhatsApp mit Rückmeldungs-Buttons senden. Antworten in Echtzeit verfolgen. Automatische Erinnerungen vor dem Event.

2
KI Starter

Lead-Erfassung & Qualifizierung

KI-Chatbot bearbeitet Anfragen zu Paketen, Preisen und Verfügbarkeit. Erfasst Details und qualifiziert Leads, bevor sie an Ihr Team weitergeleitet werden.

3
Buchung Starter

Buchung & Verträge

Buchungslinks für Beratungen teilen. Anzahlungen über SEPA-Zahlungslinks einziehen. Buchungsbestätigungen und Nachfassaktionen automatisieren.

4
Team-Posteingang Starter

Kommunikation am Veranstaltungstag

Zeitpläne, Veranstaltungsortdetails und kurzfristige Updates an Kunden und Dienstleister senden. Gruppenkoordination über Team-Posteingang.

5
Automatisierung Starter

Nachfassaktionen nach dem Event

Automatisierte Sequenzen: Dankeschön-Nachrichten, Bewertungsanfragen, Empfehlungsanreize und Portfolio-Sharing. Langfristige Beziehungen aufbauen.

6
Team-Posteingang Starter

Dienstleister-Koordination

Dienstleister-Kommunikation über Team-Posteingang verwalten. Interne Notizen verfolgen Aufgaben. Schnellantworten für häufige Dienstleisterfragen.

Ihre Pipeline, vorkonfiguriert

Die Eventplaner Kundenreise

App-ening automatisiert jede Phase Ihrer Kundenpipeline vom Erstkontakt bis zum Folgegeschäft.

1
Lead erfasst
2
Beratung gebucht
3
Angebot gesendet
4
Veranstaltungstag
5
Bewertung erhalten
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Event-Einladungen über WhatsApp senden?

Ja. Laden Sie Ihre Kontaktliste hoch, personalisieren Sie Einladungen mit Gastnamen und Eventdetails und senden Sie an Hunderte. Rückmeldungen in Echtzeit verfolgen.

Wie ziehe ich Zahlungen ein?

Senden Sie Zahlungslinks direkt per WhatsApp. Anzahlungen, Meilensteinzahlungen oder Gesamtbeträge einziehen. Unterstützt SEPA, Giropay, Karte, PayPal.

Kann die KI Anfragen bearbeiten?

Ja. KI beantwortet Fragen zu Paketen, Preisen, Verfügbarkeit und Portfolio — rund um die Uhr. Erfasst Lead-Informationen und leitet heiße Leads an Ihr Team weiter.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, 14 Tage kostenlos. Richten Sie Ihre Buchungsseite, Automatisierungen und Kampagnen ein. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Bester Plan für Eventplaner

Pro

$99/mo

Alles, was Eventplaner brauchen, um WhatsApp-Kommunikation zu automatisieren und Umsatz zu steigern.

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Alles, was Ihr Unternehmen braucht

Eine Plattform, alle Werkzeuge

Vom Erstkontakt zum Stammkunden — verwalten Sie die gesamte Kommunikation über WhatsApp.

Team-Posteingang

Mehrere Mitarbeiter auf einer WhatsApp-Nummer. Automatische Zuweisung nach Rotation oder geringster Last. Interne Notizen und Schnellantworten.

KI-Assistent

KI beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr. Intent-Klassifizierung und Echtzeit-Copilot.

Massenkampagnen

Senden Sie personalisierte Nachrichten an Tausende. Segmentierung nach Tags, Feldern oder Verhalten.

Automatisierungen

Automatische Abläufe: Begrüßung, Nachfassung, Erinnerungen, Drip-Sequenzen. Visueller Builder.

Online-Terminbuchung

Buchungsseite mit verfügbaren Zeitfenstern. Automatische Bestätigung und Erinnerungen. Google-Kalender-Sync.

SEPA & Zahlungslinks

Zahlungslinks direkt im Chat senden. SEPA, Giropay, Karte, PayPal.

QR-Code, Click-to-Chat & Widget

QR-Codes für Druckmaterialien. Kurzlinks für Social Media. Chat-Widget für Ihre Website. Alles mit Klick- und Scan-Analysen.

Google-Calendar-Synchronisierung

Buchungen werden automatisch mit Google Calendar synchronisiert. Stornierungen und Umbuchungen werden in Echtzeit aktualisiert.

Segmentierung & Benutzerdefinierte Felder

Erstellen Sie dynamische Segmente nach Tags, benutzerdefinierten Feldern, letztem Besuch oder Ausgaben. Richten Sie Kampagnen an bestimmte Gruppen.

Analysen, ROAS & Berichte

Verfolgen Sie Zustellung, Öffnungsraten und Link-Klicks. ROAS-Tracking für Kampagnen. Team-Performance-Kennzahlen.

WhatsApp Flows (Formulare)

Interaktive Formulare direkt in WhatsApp — keine externen Links. Lead-Erfassung, Zufriedenheitsumfragen, Buchungsformulare.

REST API

Voller API-Zugriff zum Senden von Nachrichten, Verwalten von Kontakten, Auslösen von Journeys und Exportieren von Analysen.

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