Team-Posteingang

Team-Posteingang - WhatsApp-Business-Funktion für Unternehmen in Deutschland.

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Team Inbox
Key Capabilities

Alles, was Sie mit Team-Posteingang erhalten

Multi-Agenten-Zugang

Mehrere Teammitglieder bearbeiten Konversationen gleichzeitig mit Kollisionserkennung und Agentenzuweisung.

Intelligente Zuweisung

Chats werden automatisch Agenten zugewiesen basierend auf Round-Robin, Lastverteilung oder kompetenzbasiertem Routing.

Interne Notizen

Hinterlassen Sie private Notizen zu Konversationen, die nur fuer Teammitglieder sichtbar sind — nie an den Kunden gesendet.

Vorgefertigte Antworten

Speichern und verwenden Sie haeufige Antworten im Team. Mit einem Kuerzel einfuegen und mit Kontaktfeldern personalisieren.

Konversations-Tags

Organisieren Sie Chats mit farbcodierten Tags. Filtern, suchen und erstellen Sie Automatisierungen basierend auf Tags.

SLA-Timer

Verfolgen Sie Erstantwort- und Loesungszeiten. Erhalten Sie Warnungen, bevor SLA-Fristen ueberschritten werden.

So funktioniert es

Team-Posteingang in Aktion sehen

1

Kunde sendet eine Nachricht

Wenn ein Kunde Ihre WhatsApp-Nummer kontaktiert, erscheint die Konversation sofort im gemeinsamen Posteingang. Jedes Teammitglied kann sie sehen.

Kunde sendet eine Nachricht — Team-Posteingang screenshot
2

Automatische Zuweisung

Round-Robin oder geringste Auslastung sorgt für ausgewogene Verteilung. VIP-Kunden werden automatisch an bestimmte Agenten weitergeleitet.

Automatische Zuweisung — Team-Posteingang screenshot
3

Antworten mit Kontext

Sehen Sie den vollständigen Gesprächsverlauf, interne Notizen und Kundenprofil — alles auf einen Blick.

Antworten mit Kontext — Team-Posteingang screenshot
4

Lösen und Messen

Schließen Sie Konversationen ab. Verfolgen Sie Erstantwortzeit, Lösungszeit und CSAT-Werte Ihres gesamten Teams.

Lösen und Messen — Team-Posteingang screenshot
So funktioniert es

Schritt für Schritt

1

WhatsApp verbinden

Verbinden Sie Ihre WhatsApp Business-Nummer mit App-ening. Dauert weniger als 5 Minuten mit unserem gefuehrten Einrichtungsassistenten.

2

Team einladen

Fuegen Sie Teammitglieder per E-Mail hinzu. Weisen Sie Rollen (Admin, Agent, Betrachter) zu und legen Sie Berechtigungen pro Agent fest.

3

Routing konfigurieren

Richten Sie automatische Zuweisungsregeln ein — Round-Robin, kompetenzbasiert oder Abteilungs-Routing.

4

Chatten beginnen

Ihr Team kann sofort alle eingehenden WhatsApp-Konversationen sehen und beantworten.

Anwendungsfälle

Wie Unternehmen in Deutschland Team-Posteingang nutzen

Kundensupport

Bearbeiten Sie Support-Tickets ueber WhatsApp mit Teamzusammenarbeit, Eskalation und Loesungsverfolgung.

Verkaufsgespraeche

Qualifizieren Sie Leads, teilen Sie Kataloge und schliessen Sie Deals ab — alles im gemeinsamen Posteingang mit CRM-Kontext.

Bestellaktualisierungen

Senden Sie Versandbenachrichtigungen, bearbeiten Sie Lieferanfragen und wickeln Sie Retouren ueber ein einziges Dashboard ab.

Echte Ergebnisse

Was Unternehmen erreichen

N
NovaBuy Electronics
Berlin
Herausforderung

Über 200 tägliche WhatsApp-Anfragen mit einer Person verwalten

Ergebnisse
4 Stunden → 8 Minuten
Antwortzeit
4,6/5 bei 3.200+ Gesprächen
CSAT
1 → 5 Agenten
Teamgröße
“Von der Hälfte verpasster Nachrichten zu Antworten in unter 10 Minuten.”
Pläne

Verfügbar auf

Free
Starter
Pro
Business

Was Sie in jedem Plan erhalten

Free: 1 Agent. Starter: 3. Pro: 10 mit Auto-Zuweisung. Business: 25 mit Skill-Routing.

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FAQ

Häufig Gestellte Fragen

Wie viele Agenten koennen den Team-Posteingang nutzen?+
Kostenloser Plan: 1 Agent, Starter: 3, Pro: 10, Business: 25, Enterprise: unbegrenzt.
Kann ich sehen, wer welche Konversation bearbeitet?+
Ja. Jede Konversation zeigt den zugewiesenen Agenten, und Echtzeit-Praesenzindikatoren zeigen, wer gerade schaut.
Funktioniert es auf dem Handy?+
Ja. Die App-ening Mobile-App bietet vollen Posteingang-Zugang auf iOS und Android mit Push-Benachrichtigungen.

Verwandte Funktionen

KI-Assistent

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Kampagnen

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Automatisierung

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